Ort & Zugang
Adresse, Innen/außen, Ladeweg, Treppen, Parken, Aufbauzeit, Abbauzeit.
Checkliste · Veranstaltungstechnik
Vorher klären.
Vorher klären.
Vor Ort ruhiger arbeiten.
Eine kompakte Checkliste für Raum, Strom, Bühne, Programm, Ansprechpartner und Zeitplan. Sie ersetzt keine technische Planung, verhindert aber typische Lücken.
OrtAblaufZuständigkeiten
Checkliste
Diese Punkte vor dem Angebot sammeln.
Notiere Unbekanntes ausdrücklich – offene Fragen sind besser als falsche Annahmen.
Strom & Fläche
Verfügbare Anschlüsse, Kabelführung, Bühne, Publikum und Wetterschutz.
Programm
Rede, Musik, DJ, Band, Zuspieler, Reihenfolge und Umbauten.
Menschen
Ansprechpartner, Moderation, Musiker, Bedienung und verantwortliche Person vor Ort.
Zeitplan
Technische Meilensteine einplanen.
| Zeitpunkt | Zu klären | Ergebnis |
|---|---|---|
| Vor Zusage | Ort, Umfang, Budget, Verantwortung | realistisches Angebot |
| Vor Veranstaltung | Zeitplan, Kontakte, Zugang, Technik | bestätigte Umsetzung |
| Beim Aufbau | Strom, Positionen, Signalwege | startklarer Aufbau |
| Vor Einlass | Soundcheck, Zuspieler, Mikrofone | geprüfter Betrieb |
Wichtig
Eine klare Zuständigkeit ist technische Sicherheit.
Wenn nicht geklärt ist, wer Mikrofone übergibt, Zuspieler startet oder bei Problemen entscheidet, entsteht unnötiger Stress. Diese Rollen sollten vor dem Einlass benannt sein.
Änderungen nach dem bestätigten Angebot können Material und Zeitplan beeinflussen und müssen erneut geprüft werden.
Fragen
Kurz beantwortet.
Wann sollte Technik angefragt werden?
So früh wie möglich, sobald Datum, Ort und grober Ablauf feststehen.
Was, wenn der Veranstaltungsort Technik hat?
Modelle, Anschlüsse, Zuständigkeit und Verfügbarkeit schriftlich bestätigen lassen.
Brauche ich einen Technikrider?
Für Bands und komplexere Bühnen ist er sehr hilfreich. Für einfache Feiern genügt oft eine strukturierte Beschreibung.
Anfrage
Die Eckdaten stehen?
Schick die ausgefüllten Punkte in einer Nachricht. Offene Fragen können gemeinsam sortiert werden.